Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社Media Beatsは、個人情報の保護を重要な責務と認識し、当社ウェブサイト、各種フォーム、サービス提供および事業運営における個人情報の取扱いを以下のとおり定めます。

個人情報の取扱いについて

1. 基本方針

当社は、個人情報の保護を重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他関連する規範を遵守します。取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱い、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

2. 取得する情報

当社は、当社ウェブサイト、各種お問い合わせフォーム、採用応募・お問い合わせフォーム、サービスの提供、取引、広報活動その他当社の事業運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

  • 氏名、会社名、部署名、役職
  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • お問い合わせ内容、相談内容、希望内容
  • 採用応募に関する情報、職務経歴、応募職種、面談・選考に関する情報
  • 取引、契約、請求、支払、配送、サポート対応に関する情報
  • 当社ウェブサイトの利用状況、アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、Cookie等の識別子
  • その他、当社が適法かつ公正な手段により取得する情報

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせ、ご相談、ご依頼への回答、連絡、確認のため
  • 当社サービスの提供、運営、保守、改善のため
  • 当社サービス、事業提携、取材、広報、法人取引等に関する対応のため
  • 商品の販売、買取、査定、発送、決済、請求、アフターサポート等を行うため
  • 採用応募、カジュアル面談、選考、採用に関する連絡、確認、管理のため
  • 当社ウェブサイト、フォーム、メール送信機能等の安全な運営、保守、改善のため
  • 不正アクセス、迷惑行為、スパム送信、なりすまし、その他不正または不適切な行為の防止、調査、対応のため
  • 法令、規約、契約等に基づく権利の行使または義務の履行のため
  • 法令または公的機関からの要請に対応するため
  • 上記の利用目的に付随する業務を行うため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者による法令上の事務に協力する必要がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
  • 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合

5. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、サーバー運用、システム保守、フォーム管理、メール配信、決済、配送、採用管理、カスタマーサポート、会計・労務・法務関連業務その他業務の一部を外部事業者に委託することがあります。

この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報が適切に取り扱われるよう努めます。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社が実施する安全管理措置には、アクセス権限の管理、通信の暗号化、管理画面へのアクセス制限、フォームの不正利用対策、外部サービスの権限管理、業務上必要な範囲での情報取扱いその他合理的な安全対策が含まれます。

当社ウェブサイトでは、サイトの安定運用、利便性の向上、フォームの安全な送信、セッション管理、アクセス状況の把握、不正利用の防止等のために、Cookieまたはこれに類する技術を利用することがあります。

Cookieにより取得される情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を直接特定する情報は通常含まれません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否または制限できます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。

8. アクセス解析ツール等の利用

当社は、必要に応じて、当社ウェブサイトの利用状況を把握し、利便性の向上、コンテンツ改善、セキュリティ対策等に役立てるため、アクセス解析ツールその他の外部サービスを利用することがあります。

これらのツールにより取得される情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等に基づき管理されます。当社は、取得した情報を、当社ウェブサイトおよびサービスの改善、運営管理、不正利用防止等の目的で利用します。

9. 採用応募者の個人情報

当社は、採用応募者から取得した個人情報を、採用選考、面談日程の調整、選考結果の連絡、入社手続き、採用活動の改善その他採用に関連する目的で利用します。

採用に至らなかった場合でも、取得した応募書類、応募情報、選考に関する情報については、法令および当社の業務上必要な範囲で一定期間保管した後、適切な方法により削除または廃棄します。

10. 個人情報の管理期間

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令、契約、会計・税務、紛争対応その他業務上必要な期間に限り保管します。

保管の必要がなくなった個人情報については、合理的な範囲で速やかに削除、廃棄または匿名化するよう努めます。

11. 開示、訂正、利用停止等の請求

本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

なお、請求の内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。また、手続きにあたり、本人確認に必要な書類または情報の提供をお願いすることがあります。

12. 未成年者の個人情報

未成年者が当社に個人情報を提供する場合は、必要に応じて親権者等の法定代理人の同意を得たうえで提供するものとします。

当社は、未成年者の個人情報についても、本ポリシーに従い適切に取り扱います。

当社ウェブサイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先の外部ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。各リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。

14. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示、訂正、利用停止等の請求については、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

お問い合わせフォームへ

15. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の変更、当社サービスの変更、運用上の必要、個人情報の取扱い方法の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。

改定した場合は、当社ウェブサイト上に掲載する方法により公表します。改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上に掲載された時点から効力を生じるものとします。